Из чего состоит инструкция, ее содержание
Труд офисных работников не связан с опасными условиями, однако они постоянно находятся под облучением компьютеров, соответственно и инструкция по охране труда должна большую часть отражать, как правильно защитить себя от излучения и сохранить здоровье.
Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:
- Общие для всех: соблюдение порядка в офисе, следование внутренним правилам
- До начала рабочего дня: включить приборы пользования, удостовериться в их исправности
- во время рабочего дня (пройти инструктаж по эксплуатации, соблюдать режим труда и отдыха от компьютера)
- в случае возникновения аварийных ситуаций (как вести себя при пожаре, как оказать первую помощь коллеге)
- по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).
От работодателя необходимо:
- рабочее место сотрудников должно быть безопасным.
- Необходимо организовать процесс обучения и прохождения инструктажа для соблюдения всех мер безопасности.
- Провести оценку рабочих мест и установить, где необходимо усилить меры по созданию комфортного и спокойного труда .
- Направлять работников на ежегодный медосмотр состояния здоровья за счет средств предприятия.
- Приобретать средства защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.
Обязанности работодателя можно разделить на два пункта:
1.обеспечение безопасных и комфортных условий труда
- информирование сотрудников о правилах поведения.
Проблема: учет рабочего времени сотрудников
Контрольно-пропускная система — слишком дорогое удовольствие для небольшого офиса, но потребность в ней все равно возникает. В идеале хочется следить за соблюдением рабочего графика ненавязчиво, не превращаясь в глазах подчиненных в тирана и диктатора.
Решение: единая система видеонаблюдения на базе IP-камер
Разместив в офисе несколько небольших камер, можно решить одновременно две проблемы: позаботиться о безопасности и «приглядывать» за сотрудниками, когда руководителя нет на месте. Для небольших компаний подойдет система на базе камер Ezviz C3C и C2W. Они подключаются к проводной сети или Wi-Fi и транслируют видео на смартфон через фирменное приложение. В любой момент можно открыть программу и посмотреть, что происходит в офисе и за его пределами. Ezviz C3C — уличная камера. Ее целесообразно размещать в подъезде или, например, на парковке. Она не боится дождя и перепадов температуры, записывает видео хорошего качества даже ночью и оборудована датчиком движения. Ezviz C2W подойдет для помещений. У этой модели есть двусторонняя аудиосвязь, так что можно не только слушать, что происходит в офисе, но и при необходимости участвовать в диалоге.
Проблема: необходимость печатать документы без серьезных вложений в инфраструктуру
Серьезные вложения в офисный центр печати, расходные материалы к нему и сервисное обслуживание могут сильно подкосить экономику небольшого предприятия. И нет гарантии, что эти вложения полностью окупятся в какой-то прогнозируемый срок. Кто-то решает проблему покупкой недорогой техники с небольшим ресурсом, хотя этот путь в итоге оказывается дороже описанного в начале абзаца. В то же время, большинство компаний в европейских странах уже давно оценили такой вид услуг, как организация печати документов по покопийному контракту (click-контракту).
Вне зависимости от того, есть в компании печатная техника или ее приобретение даже не планируется, можно передать весь процесс на аутсорс. Компания-подрядчик берет на себя все эксплуатационные расходы, а в ряде случаев устанавливает и свою технику, в то время как получатель услуги лишь платит за каждый полученный отпечаток или снятую копию. Благодаря эффекту масштаба, которым пользуется исполнитель покопийного контракта, он вполне может предложить такую итоговую стоимость документов, которой никогда не добиться, покупая и эксплуатируя центр печати самостоятельно.
Проблема: как организовать хранение данных
Чем дольше компания существует на рынке, тем быстрее растут ее потребности в объеме сохраняемых данных и скорости их передачи. Оборудовать собственную серверную для маленького офиса нецелесообразно: на начальных этапах развития бизнеса средств на это, как правило, нет. Нужно недорогое и простое в обслуживании решение, в котором предусмотрен запас «на вырост».
Решение: сетевой накопитель
На рынке есть много подходящих моделей NAS (Network Attached Storage). Один из вариантов — QNAP TS-431P с четырьмя отсеками для жестких дисков: таким образом система хранения обеспечит до 40 ТБ свободного пространства. Их можно использовать полностью, а можно выделить часть объема для резервного копирования данных, которое благодаря приложению NetBak Replicator будет производиться автоматически по заданному расписанию. Доступ к файлам, хранящимся на таком накопителе, можно получать когда угодно и откуда угодно. Это поможет удаленным сотрудникам работать в команде и быть более эффективными.
Положение тела
- само по себе удобно;
- можно легко сменить (если долго не менять позу, все затекает);
- можно легко покинуть (рекомендуется хотя бы раз в час разминаться, а если вставать будет тяжело, вы просто не заставите себя это делать).
Стул
Удобный, с поддержкой спины и поясницы
Важно: разной осанке нужна разная поддержка поясницы, так что стул действительно стоит подбирать под себя.
Угол спинки относительно сидения — около 110 градусов в рабочем положении.
Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды.
Не слишком высокий: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен быть 95 или более градусов.
Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном состоянии. Этот пункт можно заменить грамотным вырезом стола, однако, чтобы не пережимать сосуды на руках, поверхность, на которой лежат локти, должна быть мягкой.
- конструкцию, рассчитанную на рослых людей (для некоторых кресло высоковато, это можно обойти использованием подножки);
- быстро изнашивается и рвется поясничная поддержка, которая сделана на одной ленточке;
- нет подстройки высоты поясничной поддержки или большего выноса;
- отсутствует регулировка наклона спинки;
- подлокотники удобны не для всех.
Оборудование
- работа со стационарного компьютера;
- работа с ноутбука.
Стационарный компьютер
- На уровне глаз. Правда, здесь не все однозначно. Неврологи советуют, чтобы на уровне глаз находился центр монитора, а ортопеды — чтобы там был верхний край монитора. Однако голова точно не должна быть наклонена вниз. Такое неправильное положение дает слишком высокую нагрузку на позвоночник, которая может проявляться дискомфортом в шее или кажущимися головными болями (кажется, что болит голова, а по факту — шея).
- Не на свету — чтобы солнце или искусственное освещение не бликовали на экране монитора.
- На комфортном расстоянии от глаз (в зависимости от диагонали и прочих параметров).
- либо эргономичную мышь, на которой рука не устает;
- либо трекбол;
- либо трекпад.
VKFB
Интерьер офиса
Для того чтобы можно было назвать офис красивым нужно подобрать подходящую цветовую гамму, как правило, она определяется в соответствии с работой. К примеру, дизайн туристического отдела никак не подойдет в офисе компании, которая занимается строительством.
Нужна фишка. Что-то на чём у посетителя остановиться взгляд. Это может быть специфическая отделка стен. К примеру, в отделке можно использовать материалы, которыми торгует данная организация. Декоративный камень, расписные стены. Желательно использовать тематику компании.
Не нужно использовать при окраске помещения яркие и резкие цвета. Это красный и оранжевый цвет. Поскольку такие цвета будут навевать мысли не о работе, а об отдыхе.
Чтобы подобрать наиболее подходящее цветовое оформление офиса не поскупитесь на дизайнера. Профессионалы предоставят вам фото правильно оформленного офиса с размерами в 15 кв. м. Различные варианты оформления и дизайна.
- Офис 10 кв. м. — варианты дизайна и лучшие современные проекты для мини-офисов (120 фото)
- Зонирование офиса — базовые принципы современного функционального планирования (115 фото)
- Как украсить офис: советы воплощения актуальных идей и сочетания с современным дизайном (80 фото-идей)
Хай-тек, минимализм, модерн хоть постмодернизм, выбирайте любой стиль, но нельзя забывать, что это в первую очередь современный ремонт. Дизайн офиса 15 м2 должен способствовать рабочей атмосфере.
Подчеркивать по возможности тематику вашего бизнеса и быть очень функциональным, практичным и оставлять приятное ощущение, после его посещения. А если в помещении будет приятно пахнуть, температура будет оптимальной и комфортной – это добавит плюсов вашей компании.
С помощью зеркального натяжного потолка, вы, увеличите объём помещения и заставите клиента обратить на себя внимание, когда он удобно расположится в зоне ожидания. Предпочтительно при этом использовать серый цвет с оттенками других цветов
А чтобы визуально увеличить маленький офис, нужно правильно использовать зеркала. Места их установки должны определяться специалистами. Нельзя устанавливать зеркала, по принципу оформления спальной или квартиры.
Иногда зеркала оформляют с помощью изображений, наклеек или рисунков. По-другому увеличить визуально свое помещение у вас не получится. Но не нужно устанавливать зеркала в коридоре. Это будет вводить клиентов в замешательство.
- Оформление офиса: современные интерьерные решения и реализация креативных идей (115 фото)
- Дизайн офиса — 90 фото современных вариантов проектирования функциональных и удобных помещений
- Ремонт офисов: расчет стоимости услуг и современные идеи обновления дизайна (70 фото)
Мебель должна соответствовать дизайну помещения. Как по цвету, так и по рабочим условиям, то есть, не способствуя расслаблению, а заставляя человека работать. При этом стулья, на которых работаю сотрудники, должны быть мягкими и лёгкими (желательно на колесиках), это снизит напряжение, возникающее во время рабочей деятельности, в особенности, если она происходит за компьютером.
Дизайн и оформление радует глаза, офис выполняет свою основную функцию и время работы в офисе, проходит продуктивно и приятно. Для этого вы и создаёте в помещении комфорт и уют. Помните, что большую часть своего времени, мы проводим, прежде всего, на работе.
Не стоит экономить на оформлении офиса, поскольку именно его интерьер и заставляет клиентов делать определённые выводы об успешности компании и качестве её работы. Чем комфортабельней офис, тем больше у компании клиентов.
Что можно изменить в белорусских офисах
1. Вместо одного общего пространства open space — создать палитру пространств.
Конечно, у open space свои плюсы:
- За счет открытого пространства хорошо налажен процесс коммуникации в команде, что позволяет работать более эффективно
- В таких пространствах легче сплотить команду
- Сразу виден акцент на результате
Но есть и минусы:
- Шумная обстановка, которая не дает возможности сосредоточиться на своих задачах
- Маленькое выделенное личное пространство, которое создает ощущение дискомфорта
- Постоянное напряжение из-за соседства с большим количеством людей
Минимизировать эти и другие нюансы можно, создав палитру пространств для разных видов задач и уйдя от концепции фиксированного рабочего места. Для этой цели подойдут зоны кафе, зоны концентрации или «библиотеки» для индивидуальной работы, мини-переговорные для брейнштормов в малых группах.
Например, в создании дополнительных кабинетов могут помочь:
- Стеклянные перегородки
- Отделить один отдел от другого можно также с помощью высоких канцелярских шкафов
- А интуитивному разделению разных зон (игровых, для общения, для коротких встреч и т.д.) может помочь зонирование помещения разными цветами.
Офис Office Solutions, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
2. Дать возможность офисному пространству быть гибким. Это позволит компании расти, замирать, сокращаться и опять расти.
Это означает, что каждый кабинет, отдел или полезный кубометр сможет свободно менять структуру и свое предназначение.
И здесь есть один важный момент: именно то пространство, которое занимает наибольшую площадь, должно легко трансформироваться, быть гибким. Это позволит сделать первый шаг к антихрупкости компании (если пользоваться терминологией Нассима Талеба).
При внедрении новых методик работы типа agile, подразумевающих постоянное взаимодействие внутри самоорганизующихся рабочих групп специалистов различного профиля, именно невозможность трансформации офисного пространства из-за негибкости мышления становится одним из стопоров, которые нужно преодолеть.
Офис Perion, Израиль. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз
3. Позволить сотрудникам самостоятельно выбирать себе рабочее место.
Это интересная практика не только западных, но уже и некоторых белорусских компаний. Приходя на работу, человек имеет возможность выбрать подходящую локацию в офисе.
Если пришел вовремя, то есть возможность занять одно из самых удобных мест, опоздал — придется довольствоваться тем, что осталось.
Подобная система позволяет не задерживаться лишней макулатуре на столах, не оставлять документы, личные вещи и стикеры с паролями в открытом доступе. Также она удобна для специалистов, постоянно меняющих проектные группы или же большую часть времени находящихся на встречах и в командировках.
Эксплуатационные преимущества
- возможность экономии пространства в помещении;
- удобство в управлении и применении;
- эргономичное и рациональное использование всего полезного пространства, в том числе и центральной зоны помещения. Обычно установка стационарных конструкций посреди склада или архива создаёт массу неудобств: затеняет пространство, перегружает, ограничивает свободу передвижения персонала. Использование передвижных конструкций позволяет избежать этих негативных проявлений.
Удобным есть и то, что за счёт мобильности можно применять большее количество секций и рядов. А эта особенность позволяет расширить площадь для хранения продукции.
Однако важно учесть, что для оборудования помещения мобильными стеллажами следует доверить их изготовление и установку профессионалам. Заказать производство систем и последующую установку можно на сайте завода «Экомет»
Каталог включает конструкции разного типа, габаритов и назначения. Заказать можно архивные и складские модели с разными показателями выносливости по отношению к нагрузкам.
Конструктивные особенности
Мобильные стеллажные системы получили своё название ввиду специфики сооружения. Их можно передвигать с места на место. Для этого системы устанавливаются на рельсы, а сами секции с полками оборудуются специальными колёсиками. Перемещение возможно по двум принципам: за счёт работы электропривода и при воздействии физического усилия. Обычно секции с грузом устанавливаются в сомкнутом виде. Чтобы их передвинуть или сделать между ними проход, предварительно потребуется разомкнуть систему на отдельные блоки.
Конструктивное исполнение предполагает двусторонний доступ к полкам. Основой сооружения являются сплошные перфорированные стойки. Полки крепятся при помощи специальных клипс, быстросъёмной конструкции. А также часто предусматриваются стяжки, располагающиеся по диагонали. Они позволяют придать конструкции дополнительную жёсткость. Каждая секция системы оснащена приспособлением, которое препятствует опрокидыванию, и стопором для фиксации.
Социальные зоны
Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.
Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.
Офис Skype – не только для работы
Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.
Комфортное рабочее место
Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться
Еще очень важно наличие растений
Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.
«Живые» стены офиса «Яндекс»
«Ожившие» стены офиса ECommPay
У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.
Новые IT-решения для офиса
Бронирование переговорных комнат
Такой пример модернизации офиса крайне популярен, так как повышает эффективность использования пространства. Благодаря синхронизации системы с корпоративным календарем, сотрудники могут удаленно бронировать необходимую для встречи переговорную комнату и приезжать к точному времени, не находясь в офисе целый рабочий день. Настенные сенсорные панели фиксируют и отражают занятость помещений, что также дублируется и в установленном ПО, и в корпоративных календарях.
Это решение сейчас пользуется особым спросом среди компаний, которые проводят частые переговоры с клиентами или партнерами на своей территории
Менеджменту особенно важно произвести на гостей правильное первое впечатление, продемонстрировав свою инновационность и высокий уровень организации внутренних процессов
Более того, предпочтение технологии бронирования переговорных комнат отдают предприятия реального сектора и консалтинговые компании, которые заботятся об оптимизации и экономии времени сотрудников, а также особенно трепетно подходят к формированию HR-бренда своей организации.
Виртуальный офис
Относительно новое направление, которое вобрало в себя не только специальные ПО для удаленной работы, но и продукты, ранее немыслимые в онлайне. Компании, предлагающие решения для создания виртуального офиса, помогают заводить почтовые адреса, регистрировать телефонные номера и факсы, обрабатывают и хранят записи звонков и даже оказывают бухгалтерские услуги из любой точки мира. Иначе говоря, вы получаете полностью укомплектованный офис со всеми внутренними процессами, который может быть оформлен по всем бумагам, например, в Нью-Йорке, в то время как вы будете находиться и работать в Москве.
Помимо продвинутой телефонии и почты, сотрудники такой компании могут общаться в специальных облачных сервисах, пользоваться таск-менеджерами для постановки и контроля выполнения задач. Они могут как пользоваться всем известными Skype, Zoom, Trello, Jira, так и специальными решениями, собранными в виртуальном офисном пространстве с настоящими моделями переговорных комнат и рабочих мест. Зайдите в кабинет к начальнику и посмотрите расписание его встреч на сегодня. Очень удобно, не правда ли?
Большое количество компаний уже внедрили технологии виртуального офиса целиком или частично, задействовав лишь некоторые инструменты из предлагаемого комплекса. Многие оценили общение в специальных корпоративных мессенджерах и трансформацию привычных процессов работы с документами, которая почти целиком перешла в онлайн-пространство облачных сервисов.
Автоматизация пространства: сокращение площадей, внедрение hot desking
Отличный пример автоматизации офиса — внедрение технологии hot desking (в переводе с англ. — «горячие столы»), которая позволяет оставить в офисе ровно столько мест, сколько необходимо для безопасной и комфортной работы, а также сэкономить на офисной недвижимости благодаря сокращению арендуемых площадей.
Суть технологии — создать закрепленные места для тех, кто вынужден или хочет постоянно работать в офисе, и предоставлять остальным гибкие рабочие места с возможностью удаленного бронирования
Синхронизация с корпоративными календарями делает эту технологию универсальной для сотрудников, а возможность проанализировать посещаемость офиса особенно привлекает внимание менеджмента, который стремится сократить свои издержки в кризисный период. Так, согласно исследованиям IWG, 85% представителей топ-менеджмента уверены, что повышение гибкости рабочего пространства уже привело к росту производительности труда их сотрудников
Кто особенно оценил преимущества hot desking:
- IT-компании, которые до пандемии не прибегали к практике дистанционной занятости, но после успешного опыта сотрудников работы из дома задумались о сокращении занимаемых площадей и внедрении гибкого формата с периодическим посещением офиса.
- Страховые компании, агентства, торговые представительства, у которых нет потребности в постоянном присутствии сотрудников на рабочем месте.
- Учреждения онлайн-образования, которым удалось масштабироваться за период пандемии — их новый штат вряд ли сможет поместиться целиком на старой площади.
- Компании, которые не просто хотят внедрить передовые технологии, но и предварительно провести аналитику использования офиса, чтобы предложить своим командам лучший опыт работы.
Зонирование офисного помещения
Для того чтобы работа в офисе была комфортной обязательно нужно выделить несколько отдельных зон:
Рабочая зона. Это основная часть офиса, именно в ней почти всё время находиться персонал. Это место, в котором нужно максимально распределить имеющееся оборудование и рабочие места. Нужно понимать, что рабочие места не должны находиться спиной к входу.
Кофе зона. Обязательная зона, для сотрудников, где они могут отдохнуть. Её наличие положительно влияет на рабочую атмосферу на предприятии.
Коллективная зона. Зона, где происходит взаимодействие сотрудников
При планировке этой зоны нужно особое внимание уделить её размерам. Спланировать зону необходимо правильно
Размер не может быть сильно маленьким, поскольку члены коллектива должны чувствовать себя комфортно.
Зона ожидания. Зона предназначена для клиентов, которые ожидают приема
Этой зоне нужно уделить особое внимание, поскольку в зависимости от того, насколько комфортно почувствует себя клиент и будет построено его дальнейшее мнение об организации
В зоне ожидания обязательно должен присутствовать шкаф или вешалке, на которой клиент мог бы разместить свою верхнюю одежду.
Характеристики
| Предупреждения | |
| ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ по ГО | Гарантия на аккумулятор — 12 месяцев (с даты отгрузки со склада HP) |
| Основные характеристики | |
| Описание | Ноутбук на базе технологии Intel Centrino Duo. |
| Производитель | HP |
| Серия | Compaq |
| Модель | nx7300 |
| Тип оборудования | Ноутбук |
| Чипсет | Intel 945GM Express |
| Операционная система | Windows XP Professional (рус.) |
| Дизайн и отделка | |
| Цвета, использованные в оформлении ноутбука | Черный |
| Цвет клавиш ноутбука | Черный |
| Процессор | |
| Процессор ноутбука | Intel Core 2 Duo T5600 (1.83 ГГц, 2 ядра, 34 Вт) |
| Частота шины ноутбука | 667 МГц |
| Кэш L2 процессора ноутбука | 2 Мб |
| Оперативная память ноутбука | |
| Оперативная память | 1 Гб (1 x 1 Гб) SO-DIMM DDR2 667 МГц |
| Кол-во слотов SODIMM ноутбука | 2 |
| Максимальный объем памяти ноутбука | 4 Гб |
|
Назад ВпередВся совместимая память для ноутбука |
|
| Накопители ноутбука | |
| Объем накопителя ноутбука | 120 Гб HDD |
| Интерфейс накопителя ноутбука | SATA |
|
Назад ВпередВсе подходящие SSD |
|
| Оптический привод | Встроенный DVD-RW; поддержка Double LayerOptibay |
| Видеокарта ноутбука | |
| Видео ноутбука | Встроено в чипсет (Intel GMA950); в качестве видеопамяти используется до 224 Мб из оперативной памяти. Возможно подключение внешнего монитора (поддержка разрешений до 2048 x 1536 (@ 75 Гц) и частоты до 100 Гц). |
| Коммуникации | |
| Сеть ноутбука | 10/100 Мбит/сек |
| Стандарты Wi-Fi | Wi-Fi a/b/g |
| Модем ноутбука | 56K; поддержка V.92 |
| Bluetooth ноутбука | Есть, Bluetooth 2.0 |
| Экран ноутбука | |
| Диагональ | 15.4″ (39.1 см) |
| Разрешение матрицы ноутбука | WXGA (1280 x 800) |
| Поверхность экрана ноутбука | Глянцевая |
| Возможности мультимедиа | |
| Акустическая система ноутбука | Есть |
| Интерфейс | |
| Разъемы ноутбука | 3 x USB 2.0, IEEE1394, VGA, RJ-11, RJ-45, разъем для наушников, разъем для микрофона |
| Клавиатура и др. устройства ввода | |
| Клавиатура ноутбука | ПолноразмернаяUSB лампа для ноутбукаклавишиклавиши крупно |
| Русские буквы | Белые (наклейки) |
| Латинские буквы | Белые (наклейки) |
| Кнопки ноутбука | Звук -, Звук +, Звук выкл, WiFi вкл/выкл |
| Тип манипулятора ноутбука | Touchpad с областью прокрутки по вертикалиМышки для ноутбуков |
| Питание | |
| Питание | Литий-ионный аккумулятор 10.8В 43 Ватт-часааккумулятор |
| Блок питания | Входит в комплект поставкиблок питания |
| Ресурс аккумулятора (аккумуляторов) | до 3 часов 30 минут |
| Комплект поставки и опции | |
| ПО в комплекте | Microsoft Windows Media Player 10 |
| Прочие характеристики | |
| Безопасность | |
| Рабочая температура | 5 ~ 35°C |
| Внешние источники информации | |
| Горячая линия производителя | Телефоны горячей линии вы можете найти на сайте HP |
| Потребительские свойства | |
| Максимальные перегрузки | 125G длительностью 2 мс при работе или 200G длительностью 2 мс в выключенном состоянии |
| Логистика | |
| Вес ноутбука без аккумулятора | 2.3 кг |
| Вес ноутбука с аккумулятором | 2.64 кг |
| Размеры снаряженного товара (проставлено описателем) | 35.7 x4 x26 см |
| Размеры упаковки (измерено в НИКСе) | 42.5 x 35.5 x 16.5 см |
| Вес брутто (измерено в НИКСе) | 4.9 кг |
Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
Дисклеймер
Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма
Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.
Проблема: большое количество подключенных к Wi-Fi устройств
В офисе сотрудники пользуются не только рабочими ноутбуками, но и личными телефонами и планшетами. В среднем на каждого человека приходится по 2–3 гаджета, и все они автоматически подключаются к Wi-Fi. Нельзя забывать об IP-камерах и других устройствах, постоянно взаимодействующих с беспроводной сетью. В результате в офисных центрах стандартная частота 2,4 ГГц оказывается перегруженной — это влияет на качество связи и скорость передачи данных.
Решение: мощный роутер с поддержкой диапазона 5 ГГц
Даже если офис совсем небольшой и работает в нем десяток сотрудников, на роутере не стоит экономить. Недорогое устройство с минимумом функций очень скоро придется менять, поскольку оно не сможет обеспечивать потребности растущего бизнеса. Стоит сразу закладывать в бюджет покупку двух- или трехдиапазонного маршрутизатора — такого как ASUS BRT-AC828. Он легко справляется с большим количеством одновременных подключений (до 250) и работает с частотами 2,4 и 5 ГГц. Пропускной способности такого устройства хватит на одновременную потоковую передачу нескольких видео в разрешении Full HD. Четыре антенны обеспечат большую зону покрытия, а при необходимости с его помощью можно даже открыть общественный доступ с авторизацией, как того требует законодательство.
Проблема: как сделать рабочее место сотрудников более мобильным
Лишь в немногих сферах сотрудники действительно должны безотрывно находиться на рабочем месте. Все больше руководителей находят частичное пребывание в офисе более удобным и эффективным. А в некоторых областях работа «в полях» — обязательная составляющая бизнеса. Именно поэтому сотрудникам необходимо мобильное рабочее место, которое могло бы трансформироваться в стационарное.
Решение: монитор с док-станцией для ноутбука
Ноутбук — хороший универсальный инструмент, но полноценно работать на маленьком экране не всегда удобно. Если сотрудники пользуются графическими приложениями, обрабатывают видео, считают в больших таблицах или открывают несколько окон сразу, без полноценного монитора не обойтись. Philips 241B7QUPEB — это одновременно и дисплей, и док-станция для мобильного компьютера с подключением через один-единственный «шнурок» USB-C. Мышь, наушники, внешние накопители, Ethernet-кабель — для всего этого предусмотрены разъемы на корпусе монитора. Одно движение — и мобильное рабочее место превращается в стационарное: с большим 24-дюймовым экраном с разрешением Full HD, точной цветопередачей и технологиями, снижающими нагрузку на глаза.
Мировые тенденции диджитализации
Общий тренд перехода в цифру существовал задолго до пандемии 2020 года
Бизнес все больше уделял внимание облачным решениям, которые помогали более простому масштабированию компании и оптимизации ее расходов. По данным IDC, в 2019 году объем рынка облачных сервисов составил $233,4 млрд — это на 26% больше, чем в 2018-м, когда он равнялся $185,2 млрд
В 2020 году ситуация изменилась. COVID-19 не просто ускорил уже существовавшие процессы, но и вынудил самых упрямых скептиков присмотреться к новым технологиям из-за общего перехода компаний на удаленный или гибридный форматы.
Смена форматов заставила работодателей, во-первых, сократить пространства, так как теперь в офисе присутствуют не все сотрудники, а арендная плата не думает снижаться. А во-вторых, менеджмент решил трансформировать рабочие места, делая их более универсальными. Вот несколько примеров:
Управление отделом кадров, недвижимости и технологий Thomson Reuters, осознав, что важно заблаговременно планировать выход части сотрудников обратно в офис, внедрило грамотное комбинирование технологий онлайн- и офлайн-работы
Так, подключение оборудования видеоконференцсвязи во всех открытых пространствах офиса и переговорных комнатах помогло сотрудникам без проблем начать общаться с коллегами, которые сейчас работают из дома.
В PayPal тоже обратили внимание на преимущества гибридного формата работы. Компания предложила своим сотрудникам виртуальные пространства, в которых они смогут встречаться не для обсуждения рабочих вопросов, а для маленькой паузы на чашку кофе, которую так приятно выпить с коллегами в офисе
Эти неформальные встречи помогают командам не терять контакт друг с другом, делая работу в новых распределенных условиях более комфортной.
Цифровизация и смена форматов в России
В нашей стране переход на дистанционный формат до кризиса был сильно затруднен общепринятым мнением работодателей, что удаленная работа недостаточно эффективна. Пандемия стала мощным катализатором, который во многом вынудил бизнес пересмотреть свое отношение к альтернативным вариантам организации рабочего процесса. Кризис доказал, что эффективность зависит не от территориального распределения команды, а от самой организации взаимодействия ее членов и тех инструментов, которыми они пользуются.
Несмотря на первоначальный скепсис, сейчас в России становится все популярнее идея «гибкого офиса» — способа организации рабочего пространства, который объединяет преимущества коворкинга, сервисного центра и классического офиса. Такой формат позволяет сотрудникам совмещать удаленную занятость с работой в офисе, а работодателям — сокращать и оптимизировать свои площади, повышая их рентабельность и общую удовлетворенность коллектива условиями труда.
По прогнозам экспертов, в 2021 году общая площадь гибких офисов в России может увеличиться со 182 до 350 тыс. кв. м. В 2020 году их стали выбирать не только участники IT-рынка, но и более консервативные организации: банки, госкорпорации, реальный сектор и так далее.
Фото: Unsplash
Промежуточные итоги
Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны. В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам.
Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.
Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.
