Как организовать рабочие места в офисе, чтобы сотрудникам было удобно, а вам не пришлось платить за пустые квадратные метры

Создать зоны

Итак, мы придумали и построили несколько зон.

• В традиционной рабочей зоне (в коллайдере мы назвали ее «бульон» – место, где «варятся» все вместе сотрудники из разных компаний) можно привычно сидеть за огромным столом перед монитором.
• Есть зоны микроофисов для компаний, которые не хотят сидеть в опен-спейсе. Они просто отделены прозрачными перегородками.
• В зоне бизнес-лаунж стоят мягкие диваны, кресла. Здесь можно провести закрытые переговоры с инвесторами или поиграть в PlayStation. Мода на консоли пошла с 2010 года, когда очень хотелось что-то нестандартное. Ставили X-Box, PlayStation как символ свободы и раскрепощения на работе. Хотя никто в них особо уже не играет, но их наличие создает неформальную атмосферу, так необходимую разработчикам.
• Зона быстрых переговоров – «тэт-а-тэшная». Мы ее сделали в виде нескольких вагонных купе с маленьким столиком и двумя скамейками. Здесь не засиживаются – быстро переговорили и побежали.

Фото: архив автора

Обязательно «скайпные» – зоны, где можно поговорить по телефону или по видеосвязи без дискомфорта для других сотрудников.

Дарк-рум, она же темная комната. Оказалась достаточно востребована. Это комната с артовым светом, который мы делали с известным световым художником. Тут можно послушать шум моря или тихую музыку. Все способствует медитации, расслаблению, переключению с одной задачи на другую. Тут люди не только сидят на диванах, но и лежат в центре комнаты на мягком полу. Кто-то отдыхает, кто-то работает, но никто никому не мешает.

Разумеется, есть кухня. Без нее никак. Правда, теперь это не обычное традиционное место для посиделок-обсуждений насущных идей, таких мест в коллайдере хоть отбавляй, а комфортная кухня, где все-таки едят. Кстати, мы, как создатели таких пространств, давно поняли, что зоны спорта, зоны кухни нужны компании вовсе не для того, чтобы заботиться о здоровье сотрудников. Просто это те места, где люди любят собираться, общаться и создавать что-нибудь.

Полноценный бар. Это место для всех резидентов коворкинга и внешних клиентов, которое добавляет неформальную постоянно меняющуюся среду

С ним коворкинг становится более самодостаточным для людей, которые много работают и редко отдыхают. 
Напряжение и расслабление в рабочем процессе, как и в любом деле, важно – это знают основатели коллайдера, поэтому это было у нас в ТЗ, и мы реализовали идею коворкинга и кочилинга в пространственном решении.

Разные форматы ивент-холлов. Мы построили локальную площадку для внутренних презентаций вместительностью до 40 человек и большую площадку для мероприятий до 500 человек

У площадок разные конфигурации по оборудованию и назначению, а также возможности работы со светом и мебелью. Все очень мобильное, гибкое и управляемое.

Как запустить мобильный офис

Работа мобильного офиса требует, во-первых, серьезного пересмотра собственной психологии, а во-вторых, оснащения офиса и сотрудников техникой для связи. Так, в идеале каждый сотрудник должен иметь мобильный телефон, свободный выход в Интернет. Желательно, чтобы в его распоряжении был еще и портативный принтер. Офис же требуется только для проведения совещаний.

Итак, ваши сотрудники, работая в условиях мобильного офиса, не обязаны постоянно присутствовать на работе. У них просто есть определенные обязанности, которые они должны выполнять, а где они будут это делать или не делать, не имеет значения. Контроль деятельности, конечно, необходим, но все крупные компании пришли к тому, что контролировать нужно не саму работу, а выполнение конкретного задания. То есть вы даете человеку задание и определяете время, за которое это поручение должно быть выполнено. Задания раздаются на регулярных совместных совещаниях, там же происходит отчет о выполнении работы

Не важно, каким образом сотрудник потратит выделенное на достижение результата время: он может сделать работу за час, а может потратить все выделенные часы, главное при этом — окончательный итог. Многим руководителям кажется, что при таком методе управления они теряют контроль над бизнесом, тогда как они, напротив, получают чистый механизм отслеживания эффективности работы

Управление по целям позволяет получать реальные результаты работы, которые зачастую «теряются» при постоянном нахождении сотрудника в офисе и иллюзии его работы.

Часто сотрудники ходят на работу вовсе не для того, чтобы действительно работать. Их привлекают удобный интерьер, приятная атмосфера, дружный и веселый коллектив. В результате они не трудятся, а отвлекаются на разговоры, чаепития, пустые телефонные звонки. То есть ресурсы тратятся впустую, работа представляет собой одну видимость.

Известный принцип Парето 80/20 гласит, что 80 процентов работы делается за 20 процентов времени. Так зачем вам нужно, чтобы оставшиеся 80 процентов времени ваши сотрудники находились на рабочем месте? Это вызывает у них усталость и лень, а вам приносит лишние суммы в счетах за аренду, электроэнергию, телефон и доступ в Интернет.

Мобильный офис, конечно, не запрещает сотруднику находиться в «реальном» офисе. Но он должен приходить туда только с конкретной целью: оставить на подпись бумаги, завезти документы, что-либо забрать и т.п. Праздного времяпрепровождения в офисе быть не должно.

1.5  Есть ли коммерческая версия комплекса?

Как таковой, платной версии программного комплекса не существует — система распостраняется абсолютно свободно под лицензией MIT, что подразумевает использование её без каких либо ограничений, кроме обязательного указания авторства, в любых проектах. Необходимо уточнить, что данный факт не исключает возможности оказания платных услуг с использованием платформы как инструмента в реализации проекта Умного Дома на коммерческой основе. При этом вполне возможна покупка/продажа на договорной основе дополнительного оборудования, а так же услуг по настройке системы для конкретного пользователя (программирование сценариев, разработка дизайна, отладка и т.п.). Подробнее о возможностях коммерческого сотрудничества читайте в соответствующем разделе сайта.

Альянс Garmin-Asus представил коммуникатор nuvifone M20

12 февраля 2009, 11:07 

Сегодня недавно образованный альянс Garmin-Asus представил новый коммуникатор из линейки nuvifone – модель Garmin-Asus nuvifone M20. Аппарат, созданный по принципу «все в одном» оборудован веб-браузером, развлекательными функциями и богатыми навигационными возможностями.

Garmin-Asus nuvifone M20 создан на базе ОС Windows Mobile 6.1 Professional. Он ориентирован на профессионалов, которые желают обладать стильным и мощным телефоном для работы и личной жизни. Предусмотрены: Bluetooth, Wi-Fi, A-GPS, поддержка HSDPA, сенсорный VGA-экран, 3-Мп камера, а также 4 Гб или 8 Гб памяти (в зависимости от модели).

Вживую новый телефон-навигатор Garmin-Asus nuvifone M20 будет показан на следующей неделе на Всемирном мобильном конгрессе (MWC 2009), который пройдет в Барселоне. Там же будет выставлен ранее анонсированный тачфон Garmin-Asus nuvifone G60

Технические характеристики Garmin-Asus nuvifone M20:

• Сеть: GSM/GPRS/EDGE (900/1800/1900 МГц), WCDMA/HSDPA (900/2100 МГц)
• Операционная система: Windows Mobile 6.1 Professional
• Дисплей: сенсорный, 2,8 дюйма, 640 х 480 точек
• Камера: 3 Мп
• Процессор: Qualcomm 7200A 528 МГц
• Объем встроенной памяти: 4 Гб или 8 Гб
• GPS
• Wi-Fi (802.11 b/g)
• Bluetooth 2.0 + EDR
• Виртуальная QWERTY-клавиатура
• Аккумулятор: Li-Ion, 920 мАч
• Время работы в режиме разговора: до 3 часов
• Размеры: 95,3 x 52,5 х 12,8 мм
• Вес: 99 грамм

• Евгений Макаров. Mobiltelefon.Ru
  По материалам garmin.blogs.com
  Послать страничку другуНовый альянс Garmin-Asus займется выпуском тачфонов с GPSASUS выпустит телефон Eee на базе AndroidSony Ericsson и ASUS выпустят телефоны с AndroidСамый быстрый коммуникатор ASUS P565: 800 МГц в карманеASUS P552w: коммуникатор с интерфейсом Glide (фото, видео)ASUS выпустит первый Android-телефон в начале 2009 годаASUS P565: 800 МГц процессор, пальцевый интерфейс, VGA-экранASUS готовит 5 Мп коммуникатор с WVGA-экраномASUS P552w: первый коммуникатор компании с интерфейсом GlideASUS свернула разработку коммуникаторов P560, M536 и ZX1ASUS работает над коммуникатором Xda Zest для O2Коммуникатора ASUS Lamborghini ZX1 не будетСкоро в продаже WM 6.1 коммуникатор с GPS ASUS P560 (видео)«Живые» фото коммуникатора ASUS Lamborghini ZX1Коммуникатор ASUS M536 с QWERTY-клавиатурой (фото)Коммуникатор ASUS Lamborghini ZX1 засветился на CeBIT 2008На CeBIT 2008 представят коммуникатор ASUS ZX1 LamborghiniЛимитированный коммуникатор Asus P526 Mercedes C-ClassЛимитированный коммуникатор ASUS P526 Mercedes-Benz Edition

3.6  Что такое «циклы системы»?

Циклы — это программный код в файлах /scripts/cycles_ *.php . Данный код обеспечивает функционирование отдельных «фоновых» процессов, не связанных с непосредственным ответом на запрос пользователя, а именно: обновление системного времени, периодические операции, выполнение запланированных задач, опрос показаний отдельного оборудования. Корректный запуск системы предполагает одновременный запуск системных циклов. Часть циклов может быть закрыто автоматически после запуска в виду того, что их работа не актуальна в соответствии с имеющимся оборудованием или настройками пользователя.

Характеристики

Windows Mobile 6.5.3, 3,5-дюймовый дисплей 480×800

Производитель GPS Garmin объединился с Asus для выпуска nüvifone M10, смартфона с большим экраном, работающего под управлением Windows Mobile, который поставляется с программным обеспечением спутниковой связи Garmin, автомобильной подставкой и зарядным устройством. Это довольно толстый телефон, его толщина 14 мм, а его вес немного больше, чем у iPhone или HTC Desire, плюс его прорезиненный корпус заставляет его чувствовать себя крепким.

3,5-дюймовый дисплей 800×480 использует резистивный сенсорный интерфейс, поэтому он зависит от давления, а не от проводящего характера вашей кожи. Он достаточно отзывчив для резистивного интерфейса, но включение стилуса говорит о многом о сенсорном интерфейсе. Производители внесли некоторые изменения, такие как добавление более крупных кнопок для общих задач, но в какой-то момент вы неизбежно окажетесь в небольшом выпадающем меню, которое действительно требует точности стилуса.

Windows Mobile — плохой выбор для нового устройства, скоро выйдет Windows Phone 7, и старая операционная система сильно страдает по сравнению с конкурентами. Первоначально его интерфейс не был предназначен для использования кончиками пальцев, поэтому в него встроены модификации Garmin Asus. У него есть некоторые преимущества — встроенная поддержка Exchange, включение Office Mobile и доступ к медленно улучшающемуся рынку Windows — но в целом это не патч для выделенных сенсорных интерфейсов Android и iOS.

Время автономной работы в нашем тесте использования света было менее 12 часов, что плохо. Вам необходимо тщательно управлять использованием энергоемких функций, таких как данные Wi-Fi, GPS и 3G, если вы хотите использовать телефон в течение всего дня.

То, что m10 должен нанести ответный удар — это полноценный сатнав. Навигационное программное обеспечение Garmin предустановлено (с картами Великобритании и Ирландии), и вид навигации выглядит точно так же, как и диапазон автономных спутниковых спутников nuvi. Фиолетовая линия четко показывает ваш маршрут, а голосовые подсказки являются своевременными и громкими (для регулировки громкости на ходу можно использовать качельку громкости телефона). Названия дорог читаются вслух, что полезно в пригородных районах.

Маршруты были пересчитаны очень быстро, когда мы повернули не в ту сторону, и есть также помощь в полосе движения для развязок на автомагистралях. К ним относятся настоящие дорожные знаки, но их трудно прочитать на маленьком экране.Больше отвлекает режим шоссе, который показывает дорожные знаки для следующих трех перекрестков с правой стороны и расстояния до каждого в реальном времени. Это очень отвлекает и почти невозможно прочитать — ему действительно нужен экран в два раза больше.

К сожалению, меню не так просты в использовании, как выделенные спутниковые навигаторы Garmin, и нам потребовалось много времени, чтобы найти их, поскольку вам нужно щелкнуть значок Поиск на главном рабочем столе Windows. Оттуда вы можете выполнить локальный поиск Google, ввести адрес, найти интересную точку, перейти домой, просмотреть список местных городов или даже ввести координаты. Досадно, что экранная клавиатура Windows слишком мала и неточна — при вводе семизначного почтового индекса мы допустили гораздо больше ошибок, чем когда-либо в автономных спутниковых системах.

Смущает, что параметры находятся в другом отдельном приложении, которое называется «Инструменты в главном меню Windows». Здесь вы можете просмотреть список маршрутов для вашего маршрута, просмотреть карту, посмотреть описание вашего текущего пункта назначения (и найти ближайшую парковку, автозаправочную станцию ​​и аварийные службы) или посмотреть симуляцию маршрута.

Настройки хранятся в другом месте (в меню «Настройки»> «Навигация» на главном экране Windows), что раздражает. Однако мы не смогли найти вариант, чтобы избежать препятствий, и нет простого способа вручную переключаться между дневным и ночным режимами.

Принцип действия

Навигатор работает по принципу отправления запросов и получения ответов. На мировом рынке присутствуют 2 типа навигаторов: с ГЛОНАСС и GPS (системы определения места нахождения российского и американского производства соответственно).

Существуют также типы портативного навигатора. Как и любое оборудование такого типа, они могут работать без Интернета или при подключении к Всемирной сети. Координаты места нахождения ориентировщика определяются передающими сигналами спутника. Набор сигналов состоит из следующих элементов:

• эфимерис содержит информацию о рабочем состоянии спутниковой единицы, текущем времени и месте его нахождения;
• альманах содержит информацию о месте нахождения спутников на протяжении текущих суток;
• псевдослучайный код называет спутник числом от 1 до 32 для определения нужной системы среди остальных.

Информации, как работает GPS навигатор довольно много. Устройство считывает информацию об альманахе и эфимерисе, использует ее согласно программе с сохранением для дальнейшего использования. В этом процессе время играет одну из ключевых ролей. Погрешность показателей атомных часов в 0.001 секунды грозит ошибкой в расчетах местоположения в радиусе 250 км. Точность работы координатора зависит от типа аппарата, местности, а также количества принятых сигналов.

Среди них существуют специальные модели (туристические, для автомобиля и другие) с увеличенным количеством часов автономной работы, корпусом повышенной прочности, защитой от брызг или избыточной влажности, а также расширенным функционалом. Также в них встроен магнитный компас, а не цифровой, как в планшетах или подобных гаджетах. Это обеспечивает максимальную точность и скорость определения направления по отношению к частям света.

1.10  Я строю дом и в будущем планирую сделать его «умным», что мне необходимо предусмотреть заранее?

Во-первых, определитесь с тем, где у вас будет основной электро-щит и планируйте проводку так, чтобы провода от настенных выключателей и точек освещения сводились каждый в отдельности в этот щиток. В начале вы сможете всё скоммутировать там по тривиальной схеме (грубо говоря, выключатель пускает ток на лампочку), но в будущем такая коммутация позволит заменить простую схему автоматикой. Для розеток этого не нужно — управлять устройствами, включенными в розетку, проще через дополнительное оборудование, те же wi-fi розетки.

Далее, планируйте провести витую пару (двойные розетки) к местам установки медиа-систем (телевизоры, аудио-центры, спутниковые ресиверы и т.п.). Желательно в любом случае иметь по такой розетке в каждой комнате — их можно будет использовать не только для компьютерной сети, но и для телефонии. Эти кабели так же нужно выводить в общий щиток.

Так же полезно закладывать провода для системы мульти-рум. Если вы планируете встраивать в стену панели управления (те же планшеты), то так же подведите туда питание, чтобы не болтались провода.

Вышеобозначенное не связано с конкретной системой Умного Дома и будет полезно в любом случае, даже если вы решите делать проект на другой платформе.

Как CPaaS используется в бизнесе

С помощью облачных технологий компании настраивают аудио-, видео- и текстовые коммуникаций. Это маскинг номеров, колл-трекинг, автоматические голосовые и текстовые уведомления, IVR и голосовые роботы. Также это может быть двухфакторная аутентификация, которая помогает компаниям из сфер онлайн-банкинга и здравоохранения использовать CPaaS для реализации процедур проверки пароля, чтобы минимизировать мошенничество и кражу личных данных.

CPaaS используется в различных сферах бизнеса в зависимости от нужд конкретной компании, например:

1. Взаимоотношения с клиентами

Компаниям, которые принимают большое количество звонков, обязательно нужна стабильная и эффективная инфраструктура колл-центра. CPaaS помогает ее организовать.

2. Маркетинг

Проведение опросов, предоставление рекламной информации, напоминание клиентам о важных действиях и деталях заказа — все это можно автоматизировать с помощью облачных технологий для максимальной эффективности. 

3. Управление человеческими ресурсами

Облегчить и улучшить с помощью CPaaS можно следующие HR-процессы в компании: отбор кандидатов, собеседования, адаптация персонала и другие. 

«Умные» кресла и бетонные столы

У «разрабов» есть и консервативные запросы, которые, можно сказать, вечны. Но и их нужно адаптировать к реалиям. Например, мы поставили большие общие прямоугольные столы, где они любят сидеть командами.

В офисе должен быть хотя бы один стол для работы стоя, так называемый stand desk, вокруг которого они тоже собираются. Кстати, сейчас есть тренд на «умные» столы, когда вы кладете на него телефон – и он заряжается, ставите чашку с кофе – она греется.

Стулья для айтишников – важный предмет мебели. Некоторые дизайнеры придумывают красивый интерьер и вписывают туда аскетичные красивые стулья. Это недопустимо. Для сотрудников закупаются стулья, которые максимально подстраиваются под тело. Там минимум 3-4 способа настройки.

Зачем вам ходить на работу?

Вероятнее всего, для того, чтобы раздать указания персоналу, проконтролировать выполнение этих указаний, провести какие-либо переговоры, возможно, пообщаться с кем-то из клиентов, подписать бумаги. Теперь разберемся, что из вышеперечисленного требует вашего личного и постоянного присутствия в офисе.

Раздавать указания можно с тем же успехом по мобильному телефону или с помощью электронной почты. Постоянно контролировать деятельность персонала вообще не рационально — таким образом вы подавляете в людях инициативу, выказываете им недоверие, а кроме того, становится непонятно, зачем, собственно, нужны их услуги, если они нисколько не освобождают ваше время. Остаются переговоры и подписание документов. Переговоры можно проводить не только у себя в офисе, но практически в любом другом месте: в офисе клиента, в собственном автомобиле, в кофейне и даже в парке или спортклубе

Важно лишь, чтобы место устраивало и вас, и противоположную сторону. Ну а документы обычно не требуют сверхсрочного подписания, для этого постоянное присутствие в офисе точно не обязательно

* * *

Итак, мобильный офис — это новая возможность для развития традиционных сфер бизнеса. Мобильный офис помогает существенно снизить затраты на развитие (за счет отсутствия необходимости платить ежемесячную арендную плату, а также меньшей потребности в новом персонале), но при этом повышение объемов сбыта может быть очень значительным. Кроме того, не надо забывать, что во многих случаях мобильный бизнес — это еще и уход от конкуренции, ведь в большинстве городов такие варианты бизнеса пока не развиты. Чем раньше занять эту нишу, тем больше шансов первыми завоевать новый рынок с новыми потребительскими сегментами. А в том, что мобильный бизнес будет развиваться, уже никто не сомневается, так как он является естественным следствием общих изменений, происходящих в мировой экономической ситуации, а также в обществе в целом.

И.В.Сироткина

Руководитель имидж-агентства

«Ген Гениальности»,

заместитель генерального директора

компании «Блик»

Информационные и коммуникационные технологии

Создание двустороннего канала связи важно для Smart city. Существенная роль в умном городе отводится информационным и коммуникационным технологиям (ИКТ)

ИКТ «строят» мост между гражданами и правительством. Здесь люди могут взаимодействовать с правительством, а взамен правительство может построить город, который выбирают его граждане.

ИКТ помогает анализировать структуру спроса в государстве и, таким образом, создавать множество ресурсов для решения той же проблемы в Интернете. Электронное средство коммуникации в сообществе помогает в создании коллективного интеллекта, который можно использовать для оптимизации ресурсов с помощью аналитики и глубокого обучения.

Интернет вещей

Интернет вещей (IoT) сравнивают с «жилами» города, которые распространены по всей его площади и соединяют каждую точку. Любое устройство, которое является частью умного дома, должно быть соединено друг с другом. Это позволит управлять ресурсами мегаполиса.

IoT представляет идеальную совокупность устройств, которые обеспечивают умные решения повседневных проблем. В их число входят девайсы, используемые для автоматизированной транспортировки, управления энергопотреблением, водораспределения, городской безопасности и мониторинга окружающей среды.

Датчики

Датчики — это скрытые, но вездесущие составляющие городского ландшафта. Они являются важнейшим компонентом любой интеллектуальной системы управления. Процесс совершенствуется в зависимости от его среды. Для того чтобы система управления знала о своей среде, ее обычно оснащают массивом датчиков, которые помогают собирать необходимую информацию. Затем система использует соответствующие переменные для характеристики среды и нужным образом корректирует свои операции.

Наличие множества различных датчиков и непрерывно развивающиеся технологии позволяют использовать приложения, которые были недоступны в прошлом из-за высоких затрат. Датчики преобразуют параметры физической природы в электронный сигнал, который может интерпретироваться человеком или подаваться в автономную систему. Эти сигналы  включают свет, давление, температуру, влажность и много других параметров.

Геопространственные технологии

Всё, что строится в умном городе, должно быть правильным. Создание четкого плана — это необходимость, которая требует точные и подробные данные. Здесь возникает роль геопространственных технологий, которые дают полноценную информацию о сооружениях, рельефе, подземном пространстве и дорогах. Ведь двумерные карты не в состоянии отразить сложную структуру городов и мегаполисов.

Геопространственные технологии обеспечивают основу для сбора данных и преобразования наблюдений, чтобы облегчить программные решения, связанные  с интеллектуальной инфраструктурой. Чтобы собрать информацию, используются дроны, снимки со спутника и прочее.

Искусственный интеллект

Умный город — это цифровая революция, генерирующая огромное количество данных. Но они бесполезны до тех пор, пока их не обработают для генерации информации. Это огромное количество данных увеличивает роль искусственного интеллекта.

Искусственный интеллект позволяет машине взаимодействовать с другими машинами, обрабатывая и анализируя данные. Чтобы понять роль искусственного интеллекта в контексте умных городов, давайте рассмотрим пример.

В системе, где происходят энергетические пики, ИИ может узнать, где и при каких обстоятельствах они обычно возникают. Эту информацию можно использовать для лучшего управления энергосистемой. Аналогичным образом, искусственный интеллект также играет роль в интеллектуальном управлении трафиком и в медицинских учреждениях.

Blockchain

Приложение Blockchain — новшество в цифровых технологиях умного города. Blockchain защищает поток данных. Внедрение технологии в Smart city улучшит соединение всех городских служб и повысит безопасность. В некотором смысле ожидается, что блокчейн будет влиять на города посредством умных контрактов, которые помогают в выставлении счетов, обработке транзакций и управлении денежными средствами.  

Интеллектуальные контракты — это условия соглашения между покупателем и продавцом, записанные в виде строк кода. Они позволяют проводить доверительные транзакции и соглашения между двумя сторонами без необходимости третьего лица, что делает процесс более безопасным, дешевым и быстрым. Блокчейн может также использоваться в интеллектуальных энергосистемах для облегчения совместного использования энергии.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Такому специалисту важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Какие системы можно установить в умный загородный дом

Дальше речь пойдет о том, что входит в систему Умный Дом для дачи. Возможности просто удивляют:

Безопасность и охранная функция

Для дома, где владелец не находится постоянно, эта функции имеет первостепенное значение. Камеры видеонаблюдения настраиваются на круглосуточную работу или активируются датчиком движения.

Дополнительно устанавливаются датчики открытия и закрытия, поэтому проникновение в дом или на территорию не останется незамеченным.

Реагирование системы при срабатывании датчика движения может быть:

• Бесшумным – происходит вызов службы охраны.
• Шумным – включается сирена, свет, открываются вольеры с собаками. Хозяин дома и охрана в обоих случаях получает сигнал о форс-мажоре.

Также устанавливается система отпугивания нежелательных гостей. Умный дом включит музыку, телевизор, откроет или закроет шторы, переключит свет в разных помещениях. Взломщикам просто нереально будет догадаться, есть ли кто-то на даче или нет.

В охранную систему включается пожарная безопасность. По периметру и в здании устанавливается сеть датчиков, срабатывающих при повышении температуры и появлении дыма. После сигнал перенаправляется владельцу и в пожарную часть. Если в доме предусмотрена система пожаротушения, происходит ее активация.

Отопительная система и вентиляция

При знакомстве с технологией, как работает система умный дом, сразу бросаются в глаза плюсы при использовании ее в отоплении дома. Самое правильное решение – установка котла с функцией программирования. Выбор топлива – личные приоритеты хозяина. Автоматизированный котел поддерживает заданную температуру, реагирует на изменения t° снаружи и внутри помещений и корректирует свои действия исходя из полученных данных. Как правильно выбрать ИБП для котла, читайте здесь.

Можно подключить дистанционное управление, тогда Умный Дом на даче прогреет помещения перед приездом. Альтернативой котлу выступают пленки и панели с инфракрасным излучением. Разогрев помещений максимальный, а расход электроэнергии незначительный.

Система канализации и водоснабжение

Проблему с теплой водой при нормальном давлении в трубах решит функция «умный дом». Датчики контроля напора воды и поддержания нужной температуры в накопительной емкости обеспечивают бесперебойную подачу, экономят энергоресурсы.

При установке системы умный дом ванная комната всегда будет готова к использованию без неприятных сюрпризов. Канализация на даче зимой мерзнет, если ее нечасто эксплуатируют. Установка обогревающего кабеля, прокладки и датчика, которые активируются в холодное время года, избавят владельцев от этого нюанса.

Еще приятной фишкой будет установка умных розеток, крана, который наполняет ванную водой по голосовой команде.

Освещение внутреннее и внешнее

Объединенные в общую автоматизированную сеть осветительные приборы настраиваются на уровень яркости внутри и снаружи здания и самостоятельно регулируют интенсивность света с помощью детекторов.

Помимо этого, датчики для нежилых помещений и периметра участка программируются на запуск и выключение в определенное время с целью иллюминации.

Система электрического питания позаботится о непрерывной подаче стабильной электроэнергии, в том числе и с автономных источников бесперебойного питания. ИИ в энергоресурсах значительно снижает затраты на газ (20–35%), воду (15–25%), электроэнергию (30–38%).

Полив растений

Двор с газоном, цветами не обойдется без умного контроллера. Датчики постоянно отслеживают влажность почвы и температуру, активируют полив в случае надобности. Дополнительная установка функции «подогрев газона» не дает снегу скапливаться во дворе. К примеру, такая же функция есть для крыши, чтобы не засыпало осадками, не леденело.

Мониторинг всех систем, датчиков и сенсоров осуществляется по телефонной связи и локальной сети. Такая система связи осуществляет передачу информации и взаимодействие всех элементов умного дома.

1.6  Оправдана ли покупка всего оборудования для использования в системе с экономической точки зрения?

Одна из функций подобных систем, это экономия расхода энерго-ресурсов и при правильной настройке и установке эта экономия начинает ощущаться в самое ближайшее время после ввода системы в эксплуатацию. Однако, действительно ли это выгодно надо считать, сопоставляя затраты и итоговую экономию. К сожалению, не всегда можно сделать однозначный вывод об экономическом эффекте. Тем не менее, было бы не правильно рассматривать данный класс систем только как средство экономии. Скорее, экономия это один из положительных эффектов, возникающий на ряду со многими другими — повышение безопасности, комфорта и качества жизни в целом. Насколько эти плюсы экономически оправданны, каждый решает для себя индивидуально.